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三豪咨詢:一文讀懂以客戶為中心的業務變革體系
2023-12-12 12:18:14

在一個企業,做流程的人最后都會回到一個根本:企業之所以能夠長期的穩健增長,它一定是有滿意的客戶,而滿意的客戶來源于各塊業務的實際運作。

 

即企業業務運作的標準場景:滿意的客戶才是公司長期穩健增長的關鍵。

 

從它面向客戶開始,往往有市場、客戶關系、銷售、技術和財務,背后有交付、研發、制造、分發、采購、行政和人力等因素。

 

一、實現客戶滿意度的關鍵流程架構

 

作為一個制造型企業,或者研發/產品型企業,要實現客戶的滿意度,需要具備以下三大關鍵要素(即三大主業務流):

 

產品創新與實現IPD 集成產品研發

產品營銷與變現LTC 從線索到回款

產品運營與服務(ITR 從問題到解決

 

在這種情況下,要實現三個主業務流來幫助客戶達到滿意的結果,一定要有很多的使能,包括業務使能,如營銷、采購、渠道,零售企業的服務供應等;以及基礎支撐的使能,如財經、人力資源、IT 和一些其他方面如變革之類的。

 

在這種框架下,公司在選擇客戶,確定了戰略目標之后,作為業務流要幫助公司實現滿足客戶需求的一個結果。

 

因此,經常有一個說法叫:戰略決定業務,業務決定流程,流程決定組織。

 

企業有業務的整體架構之后,面向客戶時應該會有其業務布局。比如客戶是渠道或者消費者的話,在一線要有對應的作戰組織和對應的流程來支撐。

 

在價值流和客戶之旅的梳理過程中,業務架構思路清晰之后,就要開始做對應的流程變革規劃。常規的做法是對現狀的分析,自己做或者請顧問來做,同時匹配最佳實踐,以此為根據輸出企業的變革藍圖,同時規劃出變革的路標。

 

企業年度規劃的設計源于對客戶的研究和業務戰略的思考,以及怎么樣才能服務好客戶,以此形成管理框架,畫出變革藍圖并評估事情的優先處理順序。

 

這樣一來,基本3-5 年的變革路標就清晰了,在這個過程中,有一個大邏輯。

 

 

二、業務變革大邏輯:客戶之旅+業務戰略指引組織業務能力打造

 

業務變革大邏輯:從客戶之旅出發,先識別客戶的觸點,根據這個點觸發供應的業務和價值流,同時細分到業務場景里面去。

 

客戶之旅研究清楚后,思考公司的業務戰略,然后根據業務戰略輸出商業模式/價值鏈,最后根據業務場景和組織能力框架,細分到對應具體的業務場景里。

 

輸出一個具體的業務變革項目,對應交付件也都有對應的要求。

 

業務架構藍圖包含的交付件

 

業務場景、流程框架;業務能力框架;能力矩陣分析及變革指標。

 

業務變革項目包含的交付件

 

流程及業務規劃文件;組織角色/運作機制/激勵文件;IT需求和方法(可選)。

 

IPD更多關心的是產品的開發與生命周期的管理,而生命周期有各種場景,比如設備的獨立、軟件的服務、產品的解決方案、商業的解決方案等等。

 

而對于銷售營銷,比如傳統業務,不同的情況下,LTC流程有一定的差異,交付也不一樣,比如硬件還是軟件,專業服務還是運營服務的交付。

 

沿著客戶之旅梳理價值鏈之后,再看具體涉及到的業務場景,這樣做流程才真正是在服務業務和提升業務的效率。

 

 

三、打造流程管理體系:業務部門主導,流程部門賦能

 

流程管理體系框架,是一套基于流程有序管理、效率提升、風險可控的管理規則和制度。打造企業流程管理體系,需落實流程責任制,構建流程管理組織及能力,依據流程治理企業。

 

流程一般包含六個層級,分別是Level 1 到 Level 6,無論是流程的分類、流程組,還是業務流程、子流程、活動和任務,都是按照這個層級來劃分。

 

 

【第一層】明確業務戰略和目標

【第二層】指定對應的公司愿景、流程管理的原則和流程性組織的文化。

【第三層】流程例行管理:流程規劃、設計優化、推行/監控、評估/度量、生命周期;包含了流程的需求管理,最后一定要把流程的架構建立起來。

【第四層】流程的責任體系(組織、管控)

【第五層】流程的基礎管理(文件、工具、方法、知識)

【第六層】流程化組織建設

 

每一個層級都有對應的管理機制,也就需要建立對應的流程架構,確保能力能夠構建在組織之上,而不是人的身上。比如解決方案銷售部一直找不到流程,就給自己設計了一個流程,即客戶解決方案的銷售流程。

 

與此同時,流程的管理也需要有對應的組織來弄。

 

IT 和流程管理部都只是推動部門,企業流程的所有者則屬于業務部門。業務部門的每一級流程都會有一級流程的負責人,也會有二三級流程的負責人。

 

組織再往上可能會去區分,比如流程變革委員會,最高層次對應到流程管理領導組(虛擬的說法),變革管理體系里面其實都是虛擬組織,如跨功能部門團隊的組織并不是一個實體組織,真正支撐它的是IT系統。

 

企業架構與流程部就在 IT 流程部門,這是一個實體組織。

 

業務決定流程,業務想怎么運作,流程應該怎么去設計。

 

如果業務運作的思考不到位,流程再怎么設計都沒用。在華為關于流程變革的七個反對中,第一個就是反對沒有業務實踐的人來主導變革。

 

所以流程一定是業務主導設計出來的,流程管理部門只是一個推手,推動大家把流程建立起來,把流程成熟度逐步提升起來。

 

如果流程部門不能把這個事變成自己的事,這個事情就麻煩了。

 

戰略決定業務,業務決定流程,流程決定組織

 

華為的所有業務部門主管有兩類指標:

 

一類是業務指標,一手抓業務;一類是管理指標,一手抓管理。

 

推動業務變革,是通過運營流程的規劃、設計、優化、推行、監控、評估、度量、生命周期等等來實現的,這些都是業務部門的職責。

 

業務部門是來真正推動變革這件事情發生的,有些地方需要他們定調子、定場景、定細節,要派很多專家進來的,但這些專家不可能一進來就懂流程管理的規矩之類的,需要和流程部門有一個有效的聯合。

 

流程部門涉及更多的是流程規劃和優化,要保證大家都能滿意這個規劃。它分為兩個部分,一部分是跟業務一起背,是關于流程變革的指標;另一部分是作為流程管理要做的指標,以及現在的能力建設。

 

因此,關于流程規劃和設計以業務部門為主,流程管理部主要做賦能支持去做業務邏輯的梳理業務最佳實踐的研究它是流程背后的主要推手。