在一個企業,做流程的人最后都會回到一個根本:企業之所以能夠長期的穩健增長,它一定是有滿意的客戶,而滿意的客戶來源于各塊業務的實際運作。
即企業業務運作的標準場景:滿意的客戶才是公司長期穩健增長的關鍵。
從它面向客戶開始,往往有市場、客戶關系、銷售、技術和財務,背后有交付、研發、制造、分發、采購、行政和人力等因素。
一、實現客戶滿意度的關鍵流程架構
作為一個制造型企業,或者研發/產品型企業,要實現客戶的滿意度,需要具備以下三大關鍵要素(即三大主業務流):
產品創新與實現(IPD 集成產品研發)
產品營銷與變現(LTC 從線索到回款)
產品運營與服務(ITR 從問題到解決)
在這種情況下,要實現三個主業務流來幫助客戶達到滿意的結果,一定要有很多的使能,包括業務使能,如營銷、采購、渠道,零售企業的服務供應等;以及基礎支撐的使能,如財經、人力資源、IT 和一些其他方面如變革之類的。
在這種框架下,公司在選擇客戶,確定了戰略目標之后,作為業務流要幫助公司實現滿足客戶需求的一個結果。
因此,經常有一個說法叫:戰略決定業務,業務決定流程,流程決定組織。
企業有業務的整體架構之后,面向客戶時應該會有其業務布局。比如客戶是渠道或者消費者的話,在一線要有對應的作戰組織和對應的流程來支撐。
在價值流和客戶之旅的梳理過程中,業務架構思路清晰之后,就要開始做對應的流程變革規劃。常規的做法是對現狀的分析,自己做或者請顧問來做,同時匹配最佳實踐,以此為根據輸出企業的變革藍圖,同時規劃出變革的路標。
企業年度規劃的設計源于對客戶的研究和業務戰略的思考,以及怎么樣才能服務好客戶,以此形成管理框架,畫出變革藍圖并評估事情的優先處理順序。
這樣一來,基本3-5 年的變革路標就清晰了,在這個過程中,有一個大邏輯。
二、業務變革大邏輯:客戶之旅+業務戰略指引組織業務能力打造
業務變革大邏輯:從客戶之旅出發,先識別客戶的觸點,根據這個點觸發供應的業務和價值流,同時細分到業務場景里面去。
客戶之旅研究清楚后,思考公司的業務戰略,然后根據業務戰略輸出商業模式/價值鏈,最后根據業務場景和組織能力框架,細分到對應具體的業務場景里。
輸出一個具體的業務變革項目,對應交付件也都有對應的要求。
業務架構藍圖包含的交付件
業務場景、流程框架;業務能力框架;能力矩陣分析及變革指標。
業務變革項目包含的交付件
流程及業務規劃文件;組織角色/運作機制/激勵文件;IT需求和方法(可選)。
IPD更多關心的是產品的開發與生命周期的管理,而生命周期有各種場景,比如設備的獨立、軟件的服務、產品的解決方案、商業的解決方案等等。
而對于銷售營銷,比如傳統業務,不同的情況下,LTC流程有一定的差異,交付也不一樣,比如硬件還是軟件,專業服務還是運營服務的交付。
沿著客戶之旅梳理價值鏈之后,再看具體涉及到的業務場景,這樣做流程才真正是在服務業務和提升業務的效率。
三、打造流程管理體系:業務部門主導,流程部門賦能
流程管理體系框架,是一套基于流程有序管理、效率提升、風險可控的管理規則和制度。打造企業流程管理體系,需落實流程責任制,構建流程管理組織及能力,依據流程治理企業。
流程一般包含六個層級,分別是Level 1 到 Level 6,無論是流程的分類、流程組,還是業務流程、子流程、活動和任務,都是按照這個層級來劃分。
【第一層】明確業務戰略和目標
【第二層】指定對應的公司愿景、流程管理的原則和流程性組織的文化。
【第三層】流程例行管理:流程規劃、設計優化、推行/監控、評估/度量、生命周期;包含了流程的需求管理,最后一定要把流程的架構建立起來。
【第四層】流程的責任體系(組織、管控)
【第五層】流程的基礎管理(文件、工具、方法、知識)
【第六層】流程化組織建設
每一個層級都有對應的管理機制,也就需要建立對應的流程架構,確保能力能夠構建在組織之上,而不是人的身上。比如解決方案銷售部一直找不到流程,就給自己設計了一個流程,即客戶解決方案的銷售流程。
與此同時,流程的管理也需要有對應的組織來弄。
IT 和流程管理部都只是推動部門,企業流程的所有者則屬于業務部門。業務部門的每一級流程都會有一級流程的負責人,也會有二三級流程的負責人。
組織再往上可能會去區分,比如流程變革委員會,最高層次對應到流程管理領導組(虛擬的說法),變革管理體系里面其實都是虛擬組織,如跨功能部門團隊的組織并不是一個實體組織,真正支撐它的是IT系統。
企業架構與流程部就在 IT 流程部門,這是一個實體組織。
業務決定流程,業務想怎么運作,流程就應該怎么去設計。
如果業務運作的思考不到位,流程再怎么設計都沒用。在華為關于流程變革的七個反對中,第一個就是反對沒有業務實踐的人來主導變革。
所以流程一定是業務主導設計出來的,流程管理部門只是一個推手,推動大家把流程建立起來,把流程成熟度逐步提升起來。
如果流程部門不能把這個事變成自己的事,這個事情就麻煩了。
戰略決定業務,業務決定流程,流程決定組織
華為的所有業務部門主管有兩類指標:
一類是業務指標,一手抓業務;一類是管理指標,一手抓管理。
推動業務變革,是通過運營流程的規劃、設計、優化、推行、監控、評估、度量、生命周期等等來實現的,這些都是業務部門的職責。
業務部門是來真正推動變革這件事情發生的,有些地方需要他們定調子、定場景、定細節,要派很多專家進來的,但這些專家不可能一進來就懂流程管理的規矩之類的,需要和流程部門有一個有效的聯合。
流程部門涉及更多的是流程規劃和優化,要保證大家都能滿意這個規劃。它分為兩個部分,一部分是跟業務一起背,是關于流程變革的指標;另一部分是作為流程管理要做的指標,以及現在的能力建設。
因此,關于流程規劃和設計,要以業務部門為主,流程管理部主要做賦能和支持,去做業務邏輯的梳理、業務最佳實踐的研究,它是流程背后的主要推手。