項目型組織是 LTC流程非常重要的一個組成部分。
如果沒有流程型組織的支撐,項目型組織很難運行下去,因為項目型組織的資源調配、管理、考核和激勵等等都要依賴于流程型組織。
比如車間里的流水線,工人按部就班完成就好;如果只是需要單兵作戰的銷售員,如商場的銷售員、賣保險的銷售員等等,也不需要項目型組織來管控。
而相對于比較復雜的 ToB 業務的銷售和交付,就要考慮一下項目型組織的形態了。
一、建立項目型組織的緣由:班長的戰爭
以美軍作戰方式為代表的現代化戰爭,也稱之為班長的戰爭,就是一個個的戰斗小組,相當于項目組都延伸到一線,當發現重大機會的時候,呼喚后方的主力部隊來支援。
這種作戰方式具有機動靈活的特點,主力能夠快速集結,同時及時釋放技能,不斷的打贏戰役,也可以減少成本,華為就是仿照這樣的作戰模式。
緣由1:客戶-需求變化
經營環境的變化,使得客戶的需求從以前的買產品升級到整個解決方案,解決方案不僅僅是產品的解決方案,還有交付的解決方案等等。比如能否及時交付,采購和供應鏈的體系是否穩固?客戶實際上是希望和我們的戰略伙伴一起成長,而不單單去看價格。
在這樣的情況下,單個銷售員或者一線的人員可能無法搞定客戶的需求,他們需要組成一個利益的共同體,這里就涉及到共同體里的人員組成、授權方式、管理方式、考核方式,以及一線拉動后方的機制等等。從表面上來看,這個戰斗小組可能只是三個角色為核心的小組,要使它有效運作起來,則需要整個公司的管理體系來適配,即牽一發而動全身。
緣由2:產品-日趨復雜
隨著社會的發展,產品和解決方案的復雜度都在演變,從簡單走向復雜,這也對一線的作戰方式提出了新的要求,即考慮四個方面的內容:以客戶需求為導向、為客戶交付高質量的產品和服務、快速響應客戶的需求和企業端到端實現低成本運作。
緣由3:管理-跨度增加
原來的組織可能只有兩三百人,現在變成了一兩千甚至上萬人,這時就不僅僅是總部,可能還要設置一些大區,或者一些辦事處、代表處等等。
從公司總部到一線之間的層級比較多,為了讓客戶的需求得到及時的滿足,我們要支援一線的炮火及時到達,當然就要對一線進行授權,把一線呼喚炮火的機制給確定下來。
低成本不是低價格,低成本是企業的一種能力。
低價格可能只是一種決策,這就需要一個精干的戰斗小組去貼近客戶、理解客戶的需求,然后根據需要由戰斗小組決定是否需要支援。
為了達到這樣一個目的,這個精干的戰斗小組需要由不同專業的員工組成,比如客戶經理、解決方案經理和交付經理等等,即我們通常說的鐵三角,當然也會根據不同的業務形態組成鐵n角,比如需要融資,可能就需要進來一個融資經理。
項目型組織之所以要建立,是因為當下的企業面臨的客戶需求越發變得復雜起來,所要提供的解決方案也在變得復雜,建立項目型組織的目標就是要精兵作戰,減少運作的成本,讓主力能夠快速集結和釋放,同時得到重火力的支援。
二、鐵三角是項目層面公司面向客戶的統一界面
1、鐵三角是聚焦客戶需求的作戰單元
鐵三角是一個橫向打通的流程,他們的共同目標是KPI,不同角色之間會有一些側重點。
比如根據不同的財務指標來考核,收入、成本、利潤、合同金額等,但不是每個角色都會用同樣的指標或權重。客戶經理會在合同金額和回款方面加大權重;解決方案經理在合同金額和市場等方面加重考核的比例;對于交付經理,則在收入和成本質量等方面加重。
鐵三角并不是孤立的三個角色,也不是一個三權分立的制約關系。
鐵三角是一個緊緊抱在一起的聚焦客戶需求的作戰單元,目的只有一個:滿足客戶的需求,成就客戶的理想,獲取客戶給予我們的報酬。
在不同的階段,鐵三角有不同的牽頭人,專業的人做專業的事,這使得客戶得到最好的體驗。比如制定年度戰略方向、合同談判時,由客戶經理牽頭;在管理線索、進行機會點管理、標書引導時,由解決方案經理牽頭;在合同執行和售后服務階段,由交付經理牽頭。
2、鐵三角不是三個崗位,而是三種角色的能力
比如你請了一個小的裝修公司裝修,這種人員不多的公司里往往一人多用。
給你介紹服務內容和談價格的人叫客戶經理,談好了之后給你推薦了某一個款式的裝修,同時他也是設計師,會給你畫裝修的圖,你接受了,這時候他又變成了解決方案經理。
之后他帶了一批工人來給你裝修,他的角色又變成了交付經理。這個人承擔了三種角色,或者說是擁有三種能力,他既能跟你談價格,又可以做設計,還能帶人去裝修。
因此,企業設置鐵三角的模式,不一定說非要去找三個人來做,如果企業本身的組織相對簡單,那就完全可以一人來承擔這些角色。
3、鐵三角不能脫離公司環境獨立運作,它需要有效的管理體系支撐
公司要有一個有效的管理體系來支撐鐵三角,它才能夠去良好的運轉,如果沒有一個流程的支持和利益的共同體,沒有人會心甘情愿將資源給你用。
比如解決方案經理碰到一個難題了,需要公司派研發人員來幫忙,但研發可能還有一些產品開發的事情要去做,那么公司就需要一定的流程來支撐研發去支持到你。
項目型組織的核心是鐵三角,不同類型、不同等級的項目會設置不同的角色。
比如項目特別復雜,所有的角色我都要,需要財務經理、采購經理、研發經理、人力經理等角色。但對于一個小項目而言,很多角色就可以共用。鐵三角的組織結構依據不同的業務進行管理,每一個人員角色都會在里面承擔客戶結果的導向。
職能部門的考核只講和項目相關的兩個KPI:資源的使用率和派出資源的績效。如果績效是好的,職能部門培養有功;如果績效多半是及格或一般,資源部門的領導就要下崗。