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三豪咨詢:為什么說項目型組織在LTC流程中非常重要?
2023-12-13 11:08:48

項目型組織是 LTC流程非常重要的一個組成部分。

 

如果沒有流程型組織的支撐,項目型組織很難運行下去,因為項目型組織的資源調配、管理、考核和激勵等等都要依賴于流程型組織。

 

比如車間里的流水線,工人按部就班完成就好;如果只是需要單兵作戰的銷售員,如商場的銷售員、賣保險的銷售員等等,也不需要項目型組織來管控。

 

而相對于比較復雜的 ToB 業務的銷售和交付,就要考慮一下項目型組織的形態了。

 

一、建立項目型組織的緣由:班長的戰爭

 

以美軍作戰方式為代表的現代化戰爭,也稱之為班長的戰爭,就是一個個的戰斗小組,相當于項目組都延伸到一線,當發現重大機會的時候,呼喚后方的主力部隊來支援。

 

這種作戰方式具有機動靈活的特點,主力能夠快速集結,同時及時釋放技能,不斷的打贏戰役,也可以減少成本,華為就是仿照這樣的作戰模式。

 

緣由1:客戶-需求變化

 

經營環境的變化,使得客戶的需求從以前的買產品升級到整個解決方案,解決方案不僅僅是產品的解決方案,還有交付的解決方案等等。比如能否及時交付,采購和供應鏈的體系是否穩固?客戶實際上是希望和我們的戰略伙伴一起成長,而不單單去看價格。

 

在這樣的情況下,單個銷售員或者一線的人員可能無法搞定客戶的需求,他們需要組成一個利益的共同體,這里就涉及到共同體里的人員組成、授權方式、管理方式、考核方式,以及一線拉動后方的機制等等。從表面上來看,這個戰斗小組可能只是三個角色為核心的小組,要使它有效運作起來,則需要整個公司的管理體系來適配,即牽一發而動全身。

 

緣由2:產品-日趨復雜

 

隨著社會的發展,產品和解決方案的復雜度都在演變,從簡單走向復雜,這也對一線的作戰方式提出了新的要求,即考慮四個方面的內容:以客戶需求為導向為客戶交付高質量的產品和服務快速響應客戶的需求企業端到端實現低成本運作。

 

緣由3:管理-跨度增加

原來的組織可能只有兩三百人,現在變成了一兩千甚至上萬人,這時就不僅僅是總部,可能還要設置一些大區,或者一些辦事處、代表處等等。

 

從公司總部到一線之間的層級比較多,為了讓客戶的需求得到及時的滿足,我們要支援一線的炮火及時到達,當然就要對一線進行授權,把一線呼喚炮火的機制給確定下來。

 

低成本不是低價格,低成本是企業的一種能力。

 

低價格可能只是一種決策,這就需要一個精干的戰斗小組去貼近客戶、理解客戶的需求,然后根據需要由戰斗小組決定是否需要支援。

 

為了達到這樣一個目的,這個精干的戰斗小組需要由不同專業的員工組成,比如客戶經理、解決方案經理和交付經理等等,即我們通常說的鐵三角,當然也會根據不同的業務形態組成鐵n角,比如需要融資,可能就需要進來一個融資經理。

 

項目型組織之所以要建立,是因為當下的企業面臨的客戶需求越發變得復雜起來,所要提供的解決方案也在變得復雜,建立項目型組織目標就是要精兵作戰,減少運作的成本,主力能夠快速集結和釋放,同時得到重火力的支援

 

二、鐵三角是項目層面公司面向客戶的統一界面

 

1、鐵三角是聚焦客戶需求的作戰單元

 

鐵三角是一個橫向打通的流程,他們的共同目標是KPI,不同角色之間會有一些側重點。

 

比如根據不同的財務指標來考核,收入、成本、利潤、合同金額等,但不是每個角色都會用同樣的指標或權重。客戶經理會在合同金額和回款方面加大權重;解決方案經理在合同金額和市場等方面加重考核的比例;對于交付經理,則在收入和成本質量等方面加重。

 

鐵三角并不是孤立的三個角色,也不是一個三權分立的制約關系

 

鐵三角是一個緊緊抱在一起的聚焦客戶需求的作戰單元,目的只有一個滿足客戶的需求,成就客戶的理想,獲取客戶給予我們的報酬。

 

在不同的階段,鐵三角有不同的牽頭人,專業的人做專業的事,這使得客戶得到最好的體驗。比如制定年度戰略方向、合同談判時,由客戶經理牽頭;在管理線索、進行機會點管理、標書引導時,由解決方案經理牽頭;在合同執行和售后服務階段,由交付經理牽頭。

 

2、鐵三角不是三個崗位,而是三種角色能力

 

比如你請了一個小的裝修公司裝修,這種人員不多的公司里往往一人多用。

 

給你介紹服務內容和談價格的人叫客戶經理,談好了之后給你推薦了某一個款式的裝修,同時他也是設計師,會給你畫裝修的圖,你接受了,這時候他又變成了解決方案經理。

 

之后他帶了一批工人來給你裝修,他的角色又變成了交付經理。這個人承擔了三種角色,或者說是擁有三種能力,他既能跟你談價格,又可以做設計,還能帶人去裝修。

 

因此,企業設置鐵三角的模式,不一定說非要去找三個人來做,如果企業本身的組織相對簡單,那就完全可以一人來承擔這些角色。

 

3、鐵三角不能脫離公司環境獨立運作,它需要有效的管理體系支撐

 

公司要有一個有效的管理體系來支撐鐵三角,它才能夠去良好的運轉,如果沒有一個流程的支持和利益的共同體,沒有人會心甘情愿將資源給你用。

 

比如解決方案經理碰到一個難題了,需要公司派研發人員來幫忙,但研發可能還有一些產品開發的事情要去做,那么公司就需要一定的流程來支撐研發去支持到你。

 

項目型組織的核心是鐵三角,不同類型、不同等級的項目會設置不同的角色。

 

比如項目特別復雜,所有的角色我都要,需要財務經理、采購經理、研發經理、人力經理等角色。但對于一個小項目而言,很多角色就可以共用。鐵三角的組織結構依據不同的業務進行管理,每一個人員角色都會在里面承擔客戶結果的導向。

 

職能部門的考核只講和項目相關的兩個KPI資源的使用率派出資源的績效如果績效是好的,職能部門培養有功;如果績效多半是及格或一般,資源部門的領導就要下崗。